永毅游戏工会会议制度章程２００６年第一版
为了更好，的促使永毅工会向专业化，规模化方向的转型．经会长办公室研究，讨论制定出以下会议制度章程．目的是让会议过程中避免跑题，无秩序等现象．达到高效，有本有序的解决问题的效果．
一：暂时采取，例行会议与临时会议制度．
例行会议：部门日会，工会周会,工会月会,年终会议等．
临时会议：部门临时会议，工会临时会议．
细则：
部门日会（各部门每日例行会议）：每日，在规定的时间段里，各部门自行召开的例行会议．
会议目的：部门的每日工作总结,对当天所碰到的问题进行讨论解决．对工作不足之处进行讨论改进．对明日工作进行安排．
工会周会（工会全体性质每周例行大会）:每周, 在预定的时间段里,由工会会长,会长办公室执行召开的,工会各层管理人员,全体参加的例行会议.
会议目的：工会的每周工作总结,对当周所碰到的问题进行讨论解决.发布重大决定,改革方案.
并对下周工会各项工作和发展方向,进行安排.
工会月会（工会全体性质每月例行大会）:每月, 在预定的时间段里,由工会会长,会长办公室执行召开的,工会各层管理人员,全体参加的例行会议.
会议目的：工会的每月工作总结,对当月所碰到的问题进行讨论解决.发布重大决定,改革方案.
并对下个月工会各项工作和发展方向,进行安排.
年终会议:年底对工会当年度发展情况,进行总结.并制定下一年度的发展计划.
临时会议:因突发事件,而临时举行的各级别临时会议.
二:会议流程与会议主持人.
部门会议流程:
1:首先由主持人或者会议负责人宣布会议开始.
2:由主持人询问各参会人员当日工作情况,会议负责人进行记录.
3:会议负责人对各参会人员工作进行总结,归纳问题,提交会议讨论.
4:会议负责人对讨论结果和解决方案进行整理,并且发布,落实.
5:参会人员自由发表意见,发表自己的建议.会议负责人进行记录.
6:会议负责人对各参会人员的建议进行总结,提交会议讨论.
7:会议负责人参考会议讨论结果,发布是否采纳建议.
8:会议负责人安排部门明日工作.
9:主持人发布工会最新公告与重大决定.
10:主持人宣布会议结束.
大会会议流程:
1:首先由主持人宣布会议开始.
2:各部门负责人发表工作总结.
3:由会议负责人主持,讨论工作问题和解决方案.并且发布,落实.
4:主持人提交之前收集的各部门建议,供大会讨论,讨论结果可供决策者参考.
5:会议负责人提交工会重大决定,供大会讨论,讨论结果可供制定者参考.
6:对先进个人,部门进行表彰,奖励.对于工作不利的个人,部门进行暴光,批评.
7:大会对业界动态进行分析,并且制定工会发展走向.
8:会议负责人安排工会以后的各项工作.
9:主持人发布工会最新公告与重大决定.
10:主持人宣布会议结束.
主持人:主持整个会议的流程,并且提示会议将要举行的环节.协助会议负责人提交和收集问题与建议.管理会场的秩序.主持人由会议负责人提前任命,也可以由会议负责人自行担任.
三:会场秩序.
1:与会人员应该,遵守基本的行为准则.不喧闹,不刷屏,不随意跑题,不随意讨论无会议无关的话题.
2:主持人作为会场秩序管理者,应负起保持会场秩序的责任.
3:对于无意跑题者,主持人应该作出相应的提示.对于,故意跑题,喧闹,刷屏,捣乱者,第一次进行口头警告.第二次再犯,进行严重口头警告.第三次又犯,进行实质性惩罚.
4:对于连续3次严重违反会场秩序的,视不同场合进行不同的处理.如会议地点在QQ群,就先将其移出本群.会议地点在IS或者TS,则先将其禁言,废除参会资格.事后,部门或者工会负责人在阅读其检讨书后,根据其态度,考虑是否恢复其参会资格.
5:违反会场秩序的行为,还将被视为重要依据,参考到个人工作评价当中.影响到以后的职务升迁与工会福利.
四:会场地点与会议时间.
会场地点:工会暂时认可的会议地点有3个,QQ群,IS,TS,可以供各部门自行选择.
会议时间:各部门日会举行时间为,每日的晚上7点半-8点半,如果会议时间有延迟或者提前的,需要提前汇报会长办公室.
会议时间为1个小时,如果需要延迟,需向与会人员提前说明,并作解释.
大会举行时间为,每周的星期六,每月的最后一天,每年的最后一天,具体时间由会长办公室提前通知.
五:会议监督与信息收集
会议监督员巡场制度:由会长办公室指派的会议监督员,对各部门的日会进行巡视.对其会议流程,秩序等情况进行观察.事后整理,并且向会长办公室提交报告.
会议监督员不仅需要对,各会场进行巡视.而且要对各部门日会过程中,部分参会人员提出的问题与建议进行记录,并且整理以后,向会长办公室提交报告.
结束语:以上章程看起来,似乎严格.但其实是最基本的会议行为准则.最根本的目的, 是让工会的各级别会议能够,有效率的进行.得到有效的解决办法,促使工会正常,健康的发展.谢谢.
以上章程,请所有参会人员,各部门主要人员仔细阅读.
2006年9月15日
中国永毅游戏工会会长办公室
